CREACION DE TABLAS EN ACCESS

¿Cómo crear un fichero de base de datos?

Al iniciar el programa se presentará la siguiente ventana:

Se selecciona Base de datos en blanco y se pulsa Aceptar. Aparecerá otro cuadro de diálogo en el que se dará nombre a la base de datos que se va a crear.

Se escribe el nombre en Nombre de archivo y se pulsa el botón Crear.

Seleccionando las pestañas se accede a los distintos elementos que componen una base de datos; tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos.

¿Cómo crear una tabla?

Antes de crear una Tabla debemos abrir la base de datos en la cual crearemos la tabla, se selecciona el botón Tablas y apareceran las diferentes opciones que presenta Access para crear una Tabla.

Después pulsamos Nuevo. Posteriormenente se mostrara el cuadro diálogo Nueva Tabla. En Access 97 existen diferentes formas de crear una tabla en blanco.

•  Vista Hoja de Datos.
• Vista Diseño
• Asistente para tablas
• Importar Tabla
• Vincular Tabla

 

Crear una tabla usando "Vista hoja de datos"

Usando este procedimiento se crea una tabla automáticamente. Cuando se usa esta opción Access  nos presenta una hoja de datos en blanco partiendo de la información directamente.

• Asegurese de tener ebierta la base de datos en la cual creará la tabla.
• Active la ficha Tablas y pulse en Nuevo.

En el cuadro de diálogo Nueva Tabla pulse la opción Vista hoja de datos, aparecerá una hoja en blanco con veinte (columnas ) y treinta filas (registros).
Cambie el nombre de cada campo o columna que va a utilizar. Una vez cambiados, pulse la opción Guardar del menú Archivo.

Crear una tabla usando "Vista diseño"

 Asegúrese de tener abierta la base de datos en la cual creará la nueva tabla. Luego active la ventana Base de datos y pulse en el ficha Tablas.

Se elige Crear una tabla en Vista Diseño aparecerá la siguiente ventana, que nos permitirá manipular los tipos de datos a cargar en cada variable o campo.

Estableciendo las propiedades de los campos se controla la apariencia de los datos, y se puede evitar que se introduzcan de modo incorrecto.

Se pueden definir las condiciones de la estructura de la Tabla, para este ejemplo: en el campo CFSOC, se puede establecer el tamaño del campo, la obligatoriedad de cargar un dato (Requerido), y la regla que deben cumplir los datos que se cargan (Regla de validación).

Una vez definida la estructura de la Tabla Alumnos, se procede a la opción Guardar. Access revisará la existencia o no de una clave principal que ordene y organice a Tabla en cuestión.

Pulse en la opción Guardar en el menú Archivo.

La clave principal ?

La clave principal suele ser uno o varios de los campos de la tabla. El contenido de este campo identifica cada registro del campo de manera única. De modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos (vacios) en los campos de la clave principal.

Crear un tabla usando el "Asistente para tablas"

1. Asegúrese de abrir la base de datos en la que desea crear la tabla.
2. Active la ventana Base de datos, pulse en la ficha Tablas, y luego pulse en el botón Nuevo.
3. Pulse en la ficha Tablas y después en el botón Nuevo, para hacer aparecer el cuadro de dialogo Nueva tabla
4. Pulse la opción Asistente para tablas y luego en Aceptar.  

En la siguiente ventana usted podrá establecer un nombre para la nueva tabla.