martes, 26 de abril de 2011

Como crear una base de datos de la forma más sencilla

Creación de una Base de Datos utilizando el Asistente para bases de Datos

Paso a Paso. 
  1. Inicie Access y haga clic en Crear un archivo nuevo.
  2. En el área Plantillas del panel de tareas, haga clic en En mi PC y, a continuación, en la ficha Bases de datos para mostrar las plantillas disponibles. 

   3.     Haga doble clic en Administración de contactos.
    Aparecerá el cuadro de diálogo Archivo nueva base de datos donde podrá indicar el nombre y la ubicación de almacenamiento de la nueva base de datos.

  1. Vaya a la carpeta donde desee guardar la base de datos y haga clic en Crear.
Aparecerá la ventana Base de datos, y también la primera página del Asistente para bases de datos, que le explica el tipo de información que se guardará en esta base de datos.
  1. Haga clic en Siguiente para avanzar hasta la segunda página del Asistente para bases de datos.


En esta página aparecen las tres tablas que se incluirán en la base de datos de contactos. En el cuadro de la derecha aparecen los campos que podrían incluirse en la tabla seleccionada en el cuadro de la izquierda.

Haga clic en el nombre de cada tabla y recorra la lista de campos para ver cuáles están disponibles.
  1. Indique si desea incluir todos los campos seleccionados en las tres tablas haciendo clic en Siguiente para ir a la siguiente página del asistente.
Aparecerá la siguiente página del asistente, con una lista de estilos predefinidos que determinan la apariencia que tendrán los elementos de la base de datos.

Haga clic en los distintos estilos para ver su apariencia.
  1. Haga clic en Mezcla y, a continuación, en Siguiente.
  2. Haga clic en los distintos estilos de informes para ver su apariencia.
  3. Haga clic en Negrita y, a continuación, en Siguiente.
  4. Cambie el nombre de la base de datos propuesto por el de Contactos, deje desactivada la casilla Sí, incluir una imagen y haga clic en Siguiente.
En esta página el botón Siguiente no está disponible, lo que indica que es la última del asistente. De forma predeterminada está activada la casilla Sí, iniciar la base de datos y desactivada la casilla Mostrar Ayuda acerca de cómo utilizar una base de datos.
  1. Deje las opciones predeterminadas como están y haga clic en Finalizar.
 

Se abre el panel de control y se minimiza la ventana Base de datos (puede ver la barra de título en la esquina inferior izquierda de la ventana de Access).
  1. En Panel de control principal, haga clic en el botón Cerrar Imagen del botón.

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