Acces Que es? y Para que sirve?

BASE DE DATOS

El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California.

Una base de datos no es más que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.  Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido. Esta información es persistente dentro del sistema, es decir, una vez introducida en él, se mantiene hasta que el usuario decida eliminarla.

Desde el punto de vista informático, una base de datos es un sistema formado por un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de programas que manipulan ese conjunto de datos.

La idea general es que estamos tratando con una colección de datos que cumplen las siguientes propiedades: - Están estructurados independientemente de las aplicaciones y del soporte de almacenamiento que los contiene.
- Presentan la menor redundancia posible.

Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y
manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como
totales, tendencias o relaciones de otro tipo. 

Los sistemas de bases de datos se diseñan para manejar grandes cantidades de información. El manejo de datos incluye tanto la definición de las estructuras para el almacenamiento de la información como los mecanismos para el manejo de la misma. Algunas de las ventajas de usar las bases de datos son:

• Evitan la redundancia.
• Evitan la inconsistencia.
• Obligan al cumplimiento de las normas o requisitos para la adición y eliminación de datos a la base de datos.
• Es posible aplicar restricciones de seguridad para el acceso a los datos.
• Se mantiene la integridad entre los datos

MICROSOFT  ACCESS

Microsoft Access es una aplicación que utiliza sistemas operativos Windows para la gestión y creación de bases de datos. Fue creado y modificado por Windows para ser usado en entornos personales o en pequeñas organizaciones. Es un programa de Microsoft Office.

Su función es simple pero a la vez muy compleja, permite crear, almacenar, recuperar y analizar bases de datos básicas sin conocimientos avanzados, aunque también posee componentes en los que hace falta estar un poco entendido en la materia. Permite crear tablas para meter registros o datos dentro de estas, además de poder crear consultas, formularios etc.

¿Cuáles son los componentes de Access?
Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:

• Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
• Informes
• Tablas
• Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios e
• Macros informes
• Módulos

Objetos de la base de datos

Tablas: Unidad donde crearemos el conjunto de datos de muestra base de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales. Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante veremos qué es un campo.

Consultas: Aqui definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas )pantalla, impresora...)
Formulario:  Elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva.
Informe: Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.
Macro: Conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para automatizar tareas repetitivas.
Módulo: Programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic.

El primer Microsoft Access fue lanzado al mercado por Microsoft en noviembre de 1987. En junio de 1993, se lanzó Access 1.1 para que tuviese compatibilidad con otros productos además de incorporarse el lenguaje Access Basic.

Las versiones sacadas por Microsoft de Access son:

• 1992 – Microsoft Access 1.0
• 1993 – Microsoft Access 1.1
• 1994 – Microsoft Access 2.0
• 1995 – Microsoft Access 95
• 1997 – Microsoft Access 97
• 2000 – Microsoft Access 2000
• 2001 – Microsoft Access XP o 2002
• 2003 – Microsoft Access 2003
• 2007 – Microsoft Office Access 2007
• 2010 – Microsoft Office Access 2010